Antes de tudo, é preciso ver se ele combina com o casal, com o tipo de festa que pretendem oferecer, se cabe no orçamento, pode receber a decoração que precisa, é acessível e prático.
Afinal, tudo precisa dar certo não é?
A quantidade de convidados
É muito importante ter em mente a quantidade de convidados antes de escolher o melhor lugar para festa, dessa forma você evita desconfortos como superlotação e problemas no buffet!
Esse número de convidados vai ajudar os organizadores do espaço a distribuir as mesas, de forma que os garçons e participantes tenham espaço livre e seguro para andar, sem causar acidentes.
Por outro lado, se houver a contratação de um local muito maior que o necessário à sua quantidade de convidados, pode ocorrer a sensação que a festa está vazia e dar uma péssima impressão aos convidados.
Abaixo de 100 convidados, por exemplo, não indicamos nossa unidade Villa Valentim. Apenas se a pessoa fizer muita questão, orientando assim que ela deixe um ou outro ambiente fechado durante o evento.
Há também a possibilidade de distribuir mais decorações, a fim de preencher bem o espaço, no caso de mini eventos.
A localização da festa
Para escolher um bom local você deve ter em mente também o deslocamento dos convidados: um lugar para festa central ou em bairros mais tradicionais, evitam que eles se percam pela cidade e atrasem.
Pense também no deslocamento após a festa, afinal, dirigir por muito tempo pela madrugada depois de passar a noite em festa pode não ser nada seguro.
E para os convidados que decidirem passar a noite por perto, ou que moram em outras cidades, confira se há hotéis ou pousadas pela região.
Dessa forma você garante que todos vão curtir a festa ao máximo e seguros para a volta.
Quais as comodidades que o lugar para festa oferece?
Com certeza você quer que seus convidados sejam recebidos da melhor forma, então o local para festa de casamento ou aniversário, pode ter algumas comodidades para que todos fiquem confortáveis e seguros, enquanto curtem o momento.
Por isso é importante verificar se o espaço da festa possui serviço de vallet ou estacionamento, ponto de táxi próximo ou se carros por aplicativos podem parar perto.
Em alguns locais, a localização é tão inadequada, que o sinal de rede fica comprometido. Por isso o ponto de táxi próximo é tão importante.
Além disso, veja se o lugar para festa oferece segurança local e também uma chapelaria, para guardar os pertences.
Quanto mais distante do centro da cidade, maior o risco e maior a necessidade de uma logística e equipe de segurança mais forte.
Qual é a infraestrutura ideal para a festa?
Você viu fotos do lugar, se apaixonou e já quer fechar o contrato. Não faça isso!
Antes de confirmar o compromisso, você precisa saber se o local possui a infraestrutura necessária para a sua festa.
Se existe empresa aberta, quanto tempo de experiência eles possuem, entre outros detalhes.
Um bom lugar para festa possui itens como: gerador de energia elétrica, para caso ocorra falta de luz geral no bairro ou na rua - algo muito comum, uma equipe de pré- produção de evento, para deixar tudo pronto no horário certo, equipes técnicas de som e luz - sim, somente checar o dj não é válido.
Acredite, o sonho da sua vida não pode acontecer sem um eletricista de suporte no evento.
Ainda com todos os nossos protocolos de segurança, mesmo o Buffet Tulipas, com 25 anos de credibilidade, possui uma ou outra história inexplicável de falha técnica.
Mas, graças ao trabalho impecável de nossa equipe, em poucos minutos tudo voltou ao normal.
E também aspectos como: ambientes térreos para que todos os convidados possam interagir juntos, anexos de cerimônia ou cenários inesquecíveis para cerimônia, como nosso Gazebo na Villa ou a o Hall da Mansão.
E para noivos que queiram casar no mesmo local da festa, esses aspectos são muito importantes. Não basta possuir, o local deve encantar.
A manutenção deve estar deslumbrante, e a pré-decoração também, sendo assim um valor agregado ao local. Pois poderá investir menos em acervos de decoração.
Outro aspecto que você pode observar é se o ambiente é climatizado, possui aparelhagem de som ou local para bandas e DJ, isolamento acústico e também qual o limite de horário da festa.
Garantindo assim a beleza, o bom andamento da sua festa e também excelentes recordações.
Quais os itens que devem estar inclusos no local?
Por fim, mas tão importante como todos os outros itens, veja se o local da sua festa oferece o que você precisa, como uma gastronomia de alto padrão e bar premium com as melhores bebidas.
E para que o registro, seja por fotografias ou ótimas memórias, seja inesquecível, veja se o lugar para festa escolhido possui um pacote com decoração personalizada, mobiliários de qualidade e beleza, lustres e iluminação que tornem a sua festa um evento exuberante e sofisticado.
Parece clichê quando falamos, mas a maioria dos anfitriões amam um lustre decorando o cenário.
Se você também ama, não deixe de conferir se o local escolhido possui esse item, ou se precisará locar para realizar o seu sonho! Se possuir vários então, melhor ainda!
Fazendo a escolha do local
Se ao entrar no lugar você conseguir sentir aquela sensação de que ali é o local ideal para realizar a festa dos seus sonhose, além disso, viu que o local é seguro e te atende por completo em todos os requisitos, você está no lugar ideal!
Precisamos usar muito a razão para fazer escolhas importantes e memoráveis como essa, mas nada mais certo do que acreditar em nossos sentimentos para viver um momento tão especial.
O coração bateu mais forte? Tem tudo o que precisa e é um espaço com credibilidade? Pronto, é o escolhido!
Agora que você já sabe o que olhar ao contratar um local para casamento ou aniversário, verifique tudo com muita calma, negocie e tire todas as suas dúvidas.
Não se deixe levar por descontos agressivos, uma lista extensa de itens que você acha que está ganhando, mas na verdade está pagando muito bem.
Pesquise, compare, e dessa maneira sua festa vai acontecer da melhor forma possível para todos!